Het NIOD doet zijn uiterste best om de rechthebbenden van fotomateriaal op te sporen en hun toestemming te vragen voor gebruik. Veel fotomateriaal is historisch materiaal en staat op verschillende websites, wat het niet eenvoudig maakt om de oorspronkelijke eigenaar te vinden. We nodigen iedereen die denkt dat we zijn/haar copyright schenden uit om contact met ons op te nemen, zodat we toestemming kunnen verkrijgen of de foto kunnen verwijderen/vervangen.