Archiefstukken aanvragen in de studiezaal
Het aanvragen van archiefstukken
1. Bij uw eerste bezoek aan het NIOD krijgt u een bezoekerspas. U wordt dan gevraagd om enkele gegevens op te geven die dienen voor identificatie, en een legitimatiebewijs te tonen. Op deze pas staan uw naam, uw pasnummer (341-…) en een barcode.
Bij elk volgende bezoek kunt u zich met deze pas aanmelden bij de receptie, door de barcode te laten lezen door de barcodescanner.
2. Wanneer u in het bezit bent van een bezoekerspas, kunt u op de computers in de studiezaal via de ‘aanvraagregistratie’ archiefstukken aanvragen.
3. In de ‘aanvraagregistratie’ vult u in de juiste vakjes een aantal zaken in:
- uw pasnummer (341-…)
- het toegangsnummer (archiefnummer)
- het inventarisnumer (dossiernummer)
De studiezaalmedewerkers kunnen u hierbij helpen. Let op: zonder pasnummer kunt u geen gebruik maken van de aanvraagcomputers.
4. Als u documenten zonder openbaarheidsbeperkingen aanvraagt, worden deze automatisch verwerkt en even later bij uw tafel gebracht.
Geldt er wel een openbaarheidsbeperking, dan verschijnt er een melding in de aanvraagregistratie. U wordt dan verzocht bij de studiezaalbalie een archiefverklaring in te vullen en te ondertekenen.
Het aanvragen van tijdschriften, brochures en kranten(knipsels)
Tijdschriften, brochures en kranten(knipsels) kunt u aanvragen met behulp van de aanvraagstroken die verkrijgbaar zijn bij de uitgiftebalie.